Dit informatiedocument geeft alleen een samenvatting van de verzekering. In de polisvoorwaarden staat uitgebreid waarvoor iemand wel en niet is verzekerd.
De evenementenverzekering dekt de risico's die zijn verbonden aan het organiseren van een evenement.
Dit document is met zorg samengesteld en hoort bij een standaard verzekeringsproduct. Het maakt geen deel uit van de verzekeringsovereenkomst. Heeft u vragen over dit verzekeringsproduct raadpleeg dan uw adviseur.
De Evenementenverzekering bestaat uit verschillende dekkingen. U kunt zelf kiezen welk risico u verzekert.
De Evenementenverzekering is een zogenaamde tijdelijke verzekering. Deze verzekering geldt voor één specifiek evenement.
Verzekerd zijn de (on)kosten die gemaakt zijn voor een evenement dat door onvoorziene omstandigheden wordt afgelast, uitgesteld, onderbroken of vroegtijdig beëindigd. Bijvoorbeeld het afbranden van de locatie waar het evenement plaatsvindt, danwel een dag van nationale rouw waardoor het evenement niet door kan gaan. Het niet kunnen verschijnen van (hoofd)personen kan worden meeverzekerd.
Als organisator van een evenement kunt u door derden aansprakelijk worden gesteld voor overlijden van een deelnemer of voor letselschade en/of voor schade aan zaken. De dekking betreft aansprakelijkheid van de verzekeringnemer en/of medewerkers van de verzekeringnemer tijdens het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van het evenement.
Een opzichtdekking is optioneel mee te verzekeren. Aansprakelijkheid voor schade aan een gehuurd gebouw is dan verzekerd.
Deze verzekering geeft dekking voor het verlies van - en/of schade aan roerende zaken waarvoor de organisator van het evenement verantwoordelijk is
zoals bijvoorbeeld:
• de licht- en geluidsinstallatie;
• een party tent;
• meubilair;
• overige roerende zaken die voor rekening en risico van de organisator op de locatie aanwezig zijn.
Gebruikelijk is dat het ongevallenrisico voor medewerkers en vrijwilligers werkzaam voor verzekeringnemer wordt afgedekt. De dekking kan ook voor andere verzekerden aangevraagd worden.
Verzekerd zijn de (on)kosten die gemaakt zijn voor een evenement dat door extreme weersinvloeden wordt afgelast, uitgesteld, onderbroken of vroegtijdig beëindigd. De dekking komt in het kort erop neer, dat sprake is van heftige weersinvloeden, stormachtige wind, zware neerslag of hitte. Hierbij moet sprake zijn van dreigende schade voor mens en/of materialen.
Kiest u voor deze optie, dan geldt de voorwaarde, dat de verzekering minimaal 10 kalenderdagen voor het evenement moet worden afgesloten. De rubriek Onkosten is de basis voor deze dekking.
Verlies van geldswaarden tijdens verblijf en transport is verzekerd. Ook schade door acceptatie van vals geld is verzekerd.
De verzekering keert niet altijd uit. Hieronder geven we daar enkele voorbeelden van. Komt u er niet uit? Neem dan contact op met uw verzekeringsadviseur.
In geval van schade vergoeden we niet de misgelopen winst.
We vergoeden geen schade of kosten door besmettelijke ziekten.
We vergoeden geen schade als gevolg van cybercriminaliteit of -aanvallen.
Niet gedekt is schade of verlies dan wel de aansprakelijkheid van verzekerde voor door derden geleden schade veroorzaakt door molest.
Zie de polisvoorwaarden voor wat onder molest wordt verstaan.
Niet gedekt is schade of verlies of de aansprakelijkheid van verzekerde voor door derden geleden schade dan wel een uitkering en of vergoeding ten gevolge van een ongeval, veroorzaakt door, optredende bij of voortvloeiende uit atoomkernreacties, onverschillig hoe deze zijn ontstaan.
Voor meer informatie over deze uitsluiting zie de polisvoorwaarden.
Voor de Rubrieken Aansprakelijkheid en Casco geldt een eigen risico. De hoogte ervan is afhankelijk van het soort evenement en de verzekerde bedragen. Voor het aannemen van vals geld geldt een eigen risico van € 50,00.
Deze verzekering geldt voor evenementen binnen het verzekerd gebied zoals op uw polisblad is vermeld.
Als u de verzekering aanvraagt, moet u de vragen eerlijk beantwoorden. U moet zoveel mogelijk doen om schade te voorkomen en te beperken. Meld schade zo snel mogelijk. Doe aangifte bij strafbare feiten, zoals diefstal. Werk volledig mee bij de schadeafhandeling. En geef veranderingen in uw situatie zo snel mogelijk door.
Houdt u zich niet aan deze verplichtingen en schaadt u de belangen van de verzekeraar? Dan kan dat gevolgen hebben. Zo kan een schade worden afgewezen, uw premie kan worden aangepast of het eigen risico kan worden veranderd. De verzekering kan zelfs beëindigd worden.
U betaalt de volledige premie direct na het afsluiten van de verzekering. Betalen kan via een automatische incasso. Of u maakt zelf het bedrag over.
De verzekering begint op de datum die op de polis staat en eindigt bij opzegging. Betaalt u de premie niet op tijd? Dan kunnen wij de verzekering stoppen.
De verzekering kan niet worden opgezegd. Het is een verzekering voor een kortlopende termijn.