Dit informatiedocument geeft alleen een samenvatting van de verzekering. In de polisvoorwaarden staat uitgebreid waarvoor iemand wel en niet is verzekerd.
De evenementenverzekering dekt de risico's die zijn verbonden aan het organiseren van een evenement.
De doorlopende evenementenverzekering is een aanvullende dekking specifiek voor horecabedrijven bij de Bedrijfsschadeverzekering.
De verzekering vergoedt de organisatiekosten als een evenement moet worden geannuleerd door uitzonderlijke omstandigheden of gebeurtenissen.
Verzekerd zijn de organisatiekosten die gemaakt zijn voor een evenement dat door onvoorziene omstandigheden wordt afgelast, uitgesteld, onderbroken of voortijdig beëindigd. Bijvoorbeeld een dag van nationale rouw waardoor het evenement niet door kan gaan, of het niet kunnen verschijnen van (hoofd)personen.
Als u de ongevallendekking in uw verzekering opneemt, heeft u tijdens de duur van uw evenement dekking voor de gevolgen van een ongeval. De uitkering bij overlijden is € 5.000,- en bij blijvende invaliditeit € 25.000,-. Deze dekking geldt voor maximaal 25 verzekerden, zoals organisators, medewerkers en vrijwilligers die bij uw evenement betrokken zijn.
Annulering als gevolg van weersinvloeden is meeverzekerd.
Bijvoorbeeld als het evenement moet worden afgelast of als een groot deel van de bezoekers niet kan komen door extreme weersomstandigheden.
Wij vergoeden de kosten voor vaststelling van een schade door de deskundige die wij inschakelen. Als u zelf ook een deskundige aan wilt stellen, ook die kosten vergoeden wij voor zover die redelijk zijn. Indien niet redelijk blijft het meerdere voor uw rekening. Worden de door u en ons aangestelde deskundigen het niet met elkaar eens? Dan komt er een derde deskundige. Die bepaalt binnen de grenzen die door de 2 deskundigen zijn vastgesteld bindend de schade.
De verzekering keert niet altijd uit. Hieronder geven we daar enkele voorbeelden van. Raadpleeg de polis en polisvoorwaarden voor een volledig overzicht van de dekking en de uitsluitingen.
Aantoonbare winst is niet verzekerd.
Schade aan materiaal is niet verzekerd.
Schade door financiële problemen van een verzekerde, het financieel mislukken van het evenement en/of contractbreuk van partijen die bij het evenement betrokken zijn.
Schade die ontstaat doordat er geen vergunning verkregen wordt.
Wij vergoeden geen schade die verband houdt met de annulering van het evenement, mede als gevolg van een pandemie.
Schade aan het terrein waarop het evenement plaatsvindt, is uitgesloten.
Deze verzekering heeft geen eigen risico.
Speciale evenementen zoals obstacle runs, colour runs en andere gevaarlijke sporten zijn niet gedekt.
De verzekering biedt dekking voor de annulering van evenementen, die in Nederland georganiseerd zijn en gehouden worden.
Als u de verzekering aanvraagt, moet u onze vragen eerlijk beantwoorden. U moet zoveel mogelijk doen om schade te voorkomen en te beperken. Meld schade zo snel mogelijk. En geef veranderingen in uw situatie zo snel mogelijk door.
U kunt kiezen of u de premie maandelijks per kwartaal, per half jaar of eenmaal per jaar betaalt. Betalen kan via een automatische incasso of aan uw adviseur.
De verzekering begint op de datum die op de polis staat. Betaalt u de premie niet op tijd? Dan kunnen we de verzekering stoppen.
Na het eerste jaar kunt u de verzekering dagelijks opzeggen met een opzegtermijn van een maand. Opzeggen doet u schriftelijk.