Evenementenverzekering
Informatiedocument over het verzekeringsproduct
- Onderneming:
- HDI Global Specialty SE, schadeverzekeraar, vergunning: 5178 (NL)
- Product:
- Evenementenverzekering
Dit informatiedocument geeft alleen een samenvatting van de verzekering. In de polisvoorwaarden staat uitgebreid waarvoor iemand wel en niet is verzekerd.
De evenementenverzekering dekt de risico's die verbonden zijn aan het organiseren van een evenement.
Dit document is met zorg samengesteld en hoort bij een standaard verzekeringsproduct. Dit document maakt géén deel uit van de verzekeringsovereenkomst. Heeft u vragen over dit verzekeringsproduct, raadpleeg dan uw adviseur.
De evenementenverzekering bestaat uit 5 verschillende rubrieken. U kunt zelf kiezen welke risico's u verzekert.
We vergoeden maximaal het verzekerd bedrag zoals genoemd op het polisblad.
Verzekerd zijn de kosten die gemaakt zijn voor een evenement dat door onvoorziene omstandigheden wordt geannuleerd, verplaatst, tijdelijk onderbroken of vroegtijdig beëindigd of de redelijke extra kosten die gemaakt worden om dit te voorkomen. Een dekking voor extreme weersomstandigheden of uitval van personen (die cruciaal zijn voor doorgang van het evenement) kan aanvullend worden meeverzekerd.
Deze dekking is van kracht vanaf de ingangsdatum en eindigt op de vermelde contractvervaldatum of zoveel eerder indien het evenement eerder is afgelopen.
Verzekerd is de aansprakelijkheid van verzekerden tegenover derden in verband met een handelen of nalaten die is ontstaan tijdens en in verband met het evenement. De aansprakelijkheid voor schade aan onroerende zaken (opzicht) kan aanvullend worden meeverzekerd.
De verzekerden zijn de verzekeringnemer, medeverzekerde, werknemers of personen die niet in dienst zijn, maar wel in opdracht (ook als vrijwilliger) van deze partijen bij de organisatie betrokken zijn. Deze dekking is van kracht tijdens het evenement en tijdens de op- en afbouw van het evenement.
Verzekerd zijn medewerkers en/of vrijwilligers die als gevolg van een ongeval komen te overlijden of blijvend invalide worden. Ook zijn kosten voor geneeskundige behandeling tot € 500 per persoon verzekerd.
Deze dekking is van kracht tijdens het evenement en tijdens de op- en afbouw van het evenement.
Verzekerd zijn de materialen die gebruikt worden ten behoeve van het evenement, zoals podia, hekwerk, licht- en geluidsapparatuur en tenten.
Deze dekking is van kracht tijdens verblijf op de evenementenlocatie en vervoer van en naar deze locatie.
Verzekerd is het verlies van cashgeld tijdens verblijf of vervoer.
De dekking tijdens verblijf is van kracht vanaf de aanvang van het evenement tot het moment dat het geld wordt afgestort, maar maximaal één werkdag na afloop van het evenement. De dekking tijdens vervoer is van kracht vanaf het moment dat de vervoerder het geld in ontvangst heeft genomen om het direct daarna te vervoeren, tot het moment dat het geld op de plaats van bestemming is aangekomen.
Opzet en roekeloosheid.
Financiële en organisatorische problemen, geringe belangstelling of het niet verkrijgen van vergunningen.
Weersomstandigheden.
De gevolgen van weersomstandigheden zijn zonder de aanvullende dekking extreme weersomstandigheden niet verzekerd. Wel verzekerd is zodanige schade aan het gebouw - waarin het evenement plaatsvindt - die door weersomstandigheden is veroorzaakt, waardoor het evenement geen (verdere) doorgang kan vinden.
Besmettelijke ziektes of een cyberaanval.
Indien de overheid maatregelen neemt om de verspreiding van een besmettelijke ziekte (zoals het coronavirus) tegen te gaan en u hierdoor uw evenement moet annuleren of aanpassen, is de schade die hieruit voortvloeit niet verzekerd.
De aansprakelijkheid voor schade die is toegebracht met of door een motorrijtuig of een (lucht)vaartuig (waaronder een drone).
Schade geclaimd door iemand vanuit de Verenigde Staten of Canada of ingesteld op het recht dat in deze landen geldt.
Schade aan land- en werkmateriaal, zoals heftrucks en hoogwerkers.
Voor sommige rubrieken geldt een eigen risico.
Indien waardevolle zaken onbeheerd worden achtergelaten, moeten deze zaken zich in een deugdelijk afgesloten ruimte bevinden. Indien er zaken worden achtergelaten in een vervoermiddel moeten deze zaken zich bevinden in een deugdelijk afgesloten kofferbak en mogen ze niet van buitenaf zichtbaar zijn.
Risicovolle onderdelen op uw evenement, zoals gevaarlijke sporten, zijn niet altijd verzekerd.
De uitval van een persoon mag niet het gevolg zijn van een omstandigheid (ziekte) die reeds bestond bij het aangaan van de verzekering.
Deze verzekering geldt voor het evenement en de locatie zoals op het polisblad is omschreven.
Bij de aanvraag van uw verzekering en bij schade, moet u onze vragen eerlijk en volledig beantwoorden. Aansprakelijkheid mag u niet erkennen en handelingen of gedragingen waaruit een betalingsverplichting kan blijken zijn niet toegestaan. U moet zoveel mogelijk doen om schade te voorkomen en te beperken. Meld schade en geef veranderingen in uw situatie zo snel mogelijk door.
Raadpleeg voor overige verplichtingen het aanvraagformulier, de polisvoorwaarden en/of uw adviseur.
U dient de verschuldigde premie vooraf voor aanvang van het evenement te betalen. U betaalt rechtstreeks aan ons al dan niet via een automatische incasso of u betaalt via uw assurantietussenpersoon.
Indien u niet tijdig betaalt of weigert te betalen, wordt zonder dat wij een nadere ingebrekestelling sturen geen dekking verleend onder deze verzekering.
De verzekering begint op de ingangsdatum van de op het polisblad vermelde contracttermijn en eindigt op de vermelde contractvervaldatum, of zoveel eerder zoals per rubriek genoemd in de polisvoorwaarden.
Het is een verzekering voor een kortlopende termijn. De verzekering kan niet worden opgezegd.