Dit informatiedocument geeft alleen een samenvatting van de verzekering. In de polisvoorwaarden staat uitgebreid waarvoor iemand wel en niet is verzekerd.

Welk soort verzekering is dit?

Met de Zakenreisverzekering zijn jij en je werknemers automatisch het hele jaar doorlopend in het buitenland verzekerd tegen de meest voorkomende risico’s. Denk aan medische kosten, schade aan bagage en gehuurd accommodaties, annuleringskosten en 24/7 hulpverlening bij ziekte, ongeval of overlijden.

Wat is verzekerd?

Als je op reis hulp nodig hebt, dan regelt onze Alarmcentrale dat voor jou. Na een ongeluk, ziekte of overlijden of materiële schade regelen we hulp en vergoeden we de schade. De verzekerde bedragen staan in je polis. In je voorwaarden staat welke hulp je precies krijgt.

Wie is verzekerd?

Deze verzekering geldt voor iedereen die in dienst is van het bedrijf, ook voor stagiairs en uitzendkrachten.

Medisch

Aanvullend op de zorgverzekering ben je verzekerd voor de kosten van een spoedeisende of onverwachte medische behandeling die in het buitenland. Ook vergoeden we het verplichte eigen risico van de zorgverzekering. Overleg altijd eerst met de Alarmcentrale.

Bagage

Je bent verzekerd tot maximaal  5.000,- per persoon, per zakenreis voor persoonlijke bezittingen. Daarnaast is tot maximaal  5.000,- per persoon, per zakenreis ook verzekerd schade aan de zakelijke uitrusting. Onder de dekking Bagage is ook verlies of diefstal van geld en andere betaalmiddelen en/of waardepapieren verzekerd voor maximaal  250,- per persoon per zakenreis.

Doorlopende annuleringsverzekering

Heb je een reis geboekt, maar kun je onverwacht niet gaan? Dan vergoedt deze verzekering de (boekings)kosten die je al gemaakt hebt en niet terugkrijgt. Ook als je een reis moet afbreken, bij ziekenhuisopname of bij vertraging op de heenreis van meer dan acht uur, krijg je een vergoeding. De verzekerde gebeurtenissen vind je in de polisvoorwaarden.

Keuze: uitgesloten sectoren

Ook bedrijven of beroepen met een verhoogd risico door hun werkzaamheden kunnen een zakenreisverzekering bij ons afsluiten. We sluiten dus geen bepaalde sectoren of beroepsrisico’s uit. Wel moet je beroep of de omschrijving van je bedrijfsactiviteiten in ons Zekerheidspakket passen.

Schade aan acommodatie

Verzekerd is schade onopzettelijk toegebracht aan de acommodatie (anders dan de algemene ruimte bij de acommodatie) of de inhoud daarvan tot maximaal  1250,- per persoon per zakenreis. Bij verlies van de sleutel van de acommodatie of een kluisje worden de kosten van een nieuwe sleutel of nieuw slot vergoed tot maximaal  250,- per keer.

Wat is niet verzekerd?

De verzekering keert niet altijd uit. Hieronder geven we daar enkele voorbeelden van. Heb je vragen? Neem dan contact op met je verzekeringsadviseur.

Privé-reizen

Deze verzekering geldt niet voor privé- of vakantiereizen.

Reisadvies van de overheid

Schade of kosten waarvan verzekerde vóór de zakenreis al wist, of kon verwachten, dat deze tijdens de zakenreis zou(den) ontstaan is niet verzekerd. Geeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken een negatief reisadvies (kleurcode rood of oranje) voor de bestemming? Dan is alleen schade die niet gerelateerd is aan de reden van dit negatieve reisadvies verzekerd.

Ongevallen

Een ongeval of ziekte als gevolg van alcoholgebruik, drugsgebruik, opzet of onverantwoord gedrag is niet verzekerd.

Opzet en onzorgvuldigheid

Schade die je met opzet hebt veroorzaakt is niet verzekerd. Ook schade die ontstaat doordat je onzorgvuldig met je spullen omgaat, vergoeden we niet.

Molest

Schade door of verband houdend met molest is niet verzekerd. Hieronder verstaan we: gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer en muiterij.

Uitsluitingen medische kosten

Wij vergoeden geen medische kosten als verzekerde voor de reis al ziek was en/of de behandeling kon worden uitgesteld en/of de behandeling het doel was van de zakenreis en/of verzekerde geen zorgverzekering in Nederland had op het moment dat de kosten zijn gemaakt en/of als verzekerde medische kosten maakt tijdens of na een zakenreis in Nederland.

Zijn er dekkingsbeperkingen?

Eigen risico

Alleen voor de dekking Bagage geldt een eigen risico van  100,-. per verzekerde persoon per zakenreis.

Maximale vergoedingen

Voor verschillende verzekerde onderdelen gelden maximale vergoedingen. Deze vind je in de polisvoorwaarden.

Maximale reisduur

Voor een zakenreis geldt een maximale reisduur van 180 aaneengesloten dagen.

Waar ben ik gedekt?

De verzekering geldt wereldwijd. In Nederland geldt de verzekering alleen als onderdeel van een buitenlandse zakenreis (vertrek vanuit Nederland en aankomst in Nederland). De dekking Bagage geldt in Nederland ook tijdens deelname aan seminars, congressen, out-company trainingen en beurzen (maar niet tijdens de heen- en terugreis).

Wat zijn mijn verplichtingen?

Als je de verzekering aanvraagt en als je een schade meldt, moet je onze vragen eerlijk beantwoorden. Je moet zoveel mogelijk doen om schade te voorkomen en beperken. Meld schade zo snel mogelijk en werk mee aan de afhandeling hiervan. Je mag niets doen wat onze belangen zou kunnen schaden. En geef veranderingen in je situatie zo snel mogelijk aan ons door.

Wanneer en hoe betaal ik?

Je kiest of je de premie per maand, per kwartaal, per half jaar of per jaar betaalt. Betalen kan via automatische incasso of via je verzekeringsadviseur.

Wanneer begint en eindigt de dekking?

De verzekering begint op de datum die in je polis staat. De dekking vangt aan zodra verzekerde en/of de bagage het woon- of werkadres verlaat om de zakenreis aan te vangen en eindigt zodra verzekerde en/of de bagage hierop terugkeert. De verzekeringstermijn is een jaar. Als jij of wij de verzekering niet opzeggen, dan verlengen we deze telkens voor een jaar.

Hoe zeg ik mijn contract op?

Je kan de verzekering dagelijks opzeggen. De verzekering eindigt dan de volgende dag, of zoveel later als je wenst. Opzeggen doe je schriftelijk of per e-mail.